โซลูชันสำหรับศูนย์บริการลูกค้า "FastSeries"

FAQ

ระบบจัดการความรู้คำถามที่พบบ่อย (FAQ Knowledge Systems)

FastAnswer คือ ระบบจัดการความรู้คำถามที่พบบ่อย (FAQ Knowledge System) ที่ให้บริการโดย TechMatrix ระบบนี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการตอบกลับต่อ "คำถามที่พบบ่อย (Frequently Asked Questions)" และ ปรับปรุงการดำเนินงานบริการลูกค้าให้คล่องตัวขึ้น รวมถึงการเตรียม การค้นหา และการจัดการ FAQ และรายการความรู้จำนวนมาก

ม็อกอัปของ FastAnswer

เอกสารอ้างอิง

ดาวน์โหลดเอกสารฟรีFree

คุณเคยประสบปัญหาเหล่านี้หรือไม่?

คำถามที่ศูนย์บริการลูกค้าได้รับมักจะสามารถแก้ไขได้ด้วยการตรวจสอบเว็บไซต์ ตามหลักการแล้วเราต้องการให้ผู้ใช้แก้ไขข้อสงสัยเหล่านี้ได้ด้วยตนเอง

ปัญหาที่พบ 01

คำถามที่พบบ่อยถูกจัดการโดยระบบ CMS ของเว็บไซต์ เราต้องการระบบที่มอบโซลูชันที่คล่องตัวยิ่งขึ้นสำหรับการจัดการ QA

ปัญหาที่พบ 02

เราต้องการให้พนักงานใหม่ที่เพิ่งเข้าร่วมศูนย์บริการลูกค้าสามารถตอบคำถามได้ในระดับหนึ่ง เราอยากทราบวิธีแบ่งปันความรู้ของพนักงานที่มีประสบการณ์

ปัญหาที่พบ 03

แม้ว่าเว็บไซต์คำถามที่พบบ่อยจะได้รับการจัดการโดยใช้ระบบ FAQ โดยเฉพาะ แต่เราก็ประสบปัญหาเกี่ยวกับความไร้ประสิทธิภาพในการบำรุงรักษา เราต้องการวิธีที่ง่ายกว่าในการอัปเดตเนื้อหา

ปัญหาที่พบ 04

เราได้รวบรวมข้อมูลความรู้จำนวนมากไว้ในศูนย์บริการลูกค้า แต่เราไม่สามารถนำไปใช้ได้หากไม่มีฟังก์ชันการค้นหา และเป็นการยากที่จะอัปเดตข้อมูลเก่าและข้อมูลที่ผิดพลาด

ปัญหาที่พบ 05

วิธีการใช้ Generative AI เป็นประเด็นปัญหาของทั้งบริษัท เรานำการจัดการความรู้มาใช้แล้ว แต่ไม่แน่ใจว่ามันสามารถทำอะไรให้สำเร็จได้บ้าง

ปัญหาที่พบ 06
ด้วย FastAnswer
ปัญหาเหล่านี้ทั้งหมดสามารถแก้ไขได้!

คุณสมบัติของ FastAnswer

FastAnswer คือระบบ FAQ ที่ทำให้สามารถจัดการรายการความรู้ในศูนย์บริการลูกค้าและหน้าไซต์ที่มีคำถามที่พบบ่อยสำหรับลูกค้าทั่วไปภายในระบบเดียว

POINT 1

การรวบรวม “ข้อเสนอแนะ (Feedback)” ที่ได้รับจากศูนย์บริการลูกค้าให้เป็นรายการความรู้ FAQ เดียว

  • รวบรวมข้อเสนอแนะที่ได้รับจากศูนย์บริการลูกค้าเป็นรายการความรู้ FAQ
  • นำสิ่งนี้ไปใช้เป็นความรู้ FAQ ที่เป็นประโยชน์ต่อผู้อื่น
POINT 2

อิงตามแนวคิด “ค้นหาง่าย (easy to find),” “สร้างได้ง่าย (easy to create),”
“ขยาย ต่อยอดง่าย (easy to nurture)”

  • FastAnswer ได้รับการพัฒนาขึ้นเพื่อแก้ไขปัญหาในการจัดการคำถามที่พบบ่อย (FAQ) ทำให้ง่ายต่อการค้นหาความรู้ FAQ ที่เกี่ยวข้อง สร้างความรู้ FAQ ที่เป็นประโยชน์และอัปเดตความรู้ FAQ ให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
POINT 3

การจัดการและการใช้ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการตอบกลับแบบบูรณาการ

  • การจัดการข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการแก้ไขปัญหาแบบบูรณาการ เช่น FAQ คู่มือและเอกสารอื่น ๆ และข้อมูลที่พบในเว็บไซต์และไซต์ Intranet ในฐานะรายการความรู้
POINT 4

การจัดการข้อมูลจากหลายไซต์อย่างมีประสิทธิภาพ

  • ใช้รายการความรู้ FAQ ภายใน และ “คำถามที่พบบ่อย” บนเว็บไซต์บริษัทแยกกันอย่างอิสระ
  • ดำเนินการจัดการหลายไซต์แบบบูรณาการบนระบบเดียว
POINT 5

ส่วนต่อประสานกับผู้ใช้ (User Interface) ที่ใช้งานง่าย

  • อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายซึ่งช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผลของผู้ปฏิบัติงานหน้าจออย่างมาก
  • ยังมาพร้อมกับชุดฟีเจอร์สนับสนุนที่ใช้งานง่ายครบชุดสำหรับผู้ดูแลระบบไซต์เพื่อรักษารายการความรู้ FAQ ให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
POINT 6

การพัฒนา การนำไปใช้ และการสนับสนุนที่ปลอดภัยและมั่นคงทั่วประเทศ การอัปเดตฟีเจอร์เป็นประจำ

  • TechMatrix พัฒนาซอฟต์แวร์ภายในองค์กร และให้บริการการนำไปใช้และสนับสนุน
  • FastAnswer และ FastHelp ช่วยให้สามารถจัดการแบบบูรณาการของข้อมูลหลัก ข้อมูลผลิตภัณฑ์และ FAQ การตั้งค่าสิทธิ์ และอื่น ๆ บนฐานข้อมูลที่ใช้ร่วมกัน
  • มีการอัปเดตฟีเจอร์เป็นประจำและการอัปเกรดเวอร์ชันตามความต้องการ

ภาพการนำ FastAnswer ไปใช้

FastAnswer เพิ่มคุณภาพการตอบคำถามและประสิทธิภาพการทำงานของศูนย์บริการลูกค้า และเพิ่มความสามารถของลูกค้าในการแก้ไขปัญหาด้วยตนเอง

ภาพตัวอย่างการใช้งาน FastAnswer

คุณสมบัติหลัก

ฟังก์ชันการค้นหาขั้นสูง

FastAnswer มีฟังก์ชันการค้นหาที่หลากหลายเพื่อให้ผู้ใช้สามารถค้นหาข้อมูลที่ต้องการเพื่อแก้ไขปัญหาของตนได้ไม่ว่าจะมีความสามารถในการค้นหาเป็นอย่างไร

ฟังก์ชันการจัดการเอกสาร/ การรวบรวมเอกสารอัตโนมัติ/ ฟังก์ชัน WebAPI

คุณยังสามารถจัดการคู่มือและเอกสารอื่น ๆ ที่อยู่ในเซิร์ฟเวอร์ไฟล์ภายในในฐานะ รายการความรู้ ด้วย FastAnswer การค้นหาสามารถครอบคลุม FAQ และเอกสารที่กระจัดกระจาย เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการค้นหา

ฟังก์ชันสนับสนุนผู้ดูแลระบบ

"มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและทรงพลังช่วยลดภาระงานของผู้ดูแลระบบ
สามารถสร้างรายการความรู้ที่มีรูปแบบสวยงามและเข้าใจง่ายได้โดยไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้าน HTML"

ฟังก์ชันรายงาน (การวิเคราะห์)

สามารถวิเคราะห์และแสดงผลการใช้งาน FAQ Knowledge ในหลายมิติเพื่อสนับสนุนวงจรการปรับปรุงคุณภาพเนื้อหาแบบ PDCA

รองรับหลายอุปกรณ์และหลายเว็บไซต์

สามารถจัดการเว็บไซต์ความรู้หลายแห่งได้ในระบบเดียว (รองรับหลายไซต์) และสำหรับเว็บไซต์ภายนอก (เช่น เว็บไซต์องค์กร) FastAnswer มีการแสดงผลที่ปรับให้เหมาะสมกับอุปกรณ์ต่าง ๆ เช่น PC สมาร์ทโฟน และอุปกรณ์อื่น ๆ

บริการสนับสนุน FAQ

เรายังเปิดรับข้อซักถามเกี่ยวกับการบำรุงรักษา FAQ อีกด้วย

การจัดการ FAQ

นี่คือคุณสมบัติที่ใช้ในการจัดการคำถามในรูปแบบ Q (คำถาม) และ A (คำตอบ) สิ่งนี้มีให้ในฐานะฟังก์ชันพื้นฐานในระบบ FAQ ทั่วไป

FAQ แบบมีทางเลือกหรือแบบแตกแขนง (Branching/Selection-type FAQ)

ช่วยให้สามารถสร้างและจัดการรายการความรู้ FAQ ในรูปแบบของการแตกแขนงหรือการเลือกได้

ฟังก์ชันแนะนำ

แสดงคำหลัก (Keywords) และรายการความรู้ (Knowledge Items) ที่เป็นไปได้ในรูปแบบคำแนะนำตามคำที่ผู้ใช้กำลังพิมพ์ในช่องค้นหาเพื่อช่วยให้ค้นหาข้อมูลได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

เทมเพลต

สามารถตั้งค่าเทมเพลตสำหรับการสร้างความรู้ใหม่ แยกตามหมวดหมู่และประเภทของความรู้ เพื่อความสะดวกและมาตรฐานในการจัดทำเนื้อหา

มาตรการด้าน SEO

สามารถปรับแต่งและเพิ่มมาตรการ SEO ได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้ความรู้ถูกจัดอันดับในตำแหน่งที่สูงขึ้นบน Google และเครื่องมือค้นหาอื่น ๆ

การเปลี่ยนดีไซน์เว็บไซต์

สามารถอัปโหลดไฟล์ HTML และ CSS แบบชุด (Batch Upload) เพื่อเปลี่ยนดีไซน์ของเว็บไซต์ FAQ ให้เป็นรูปแบบเฉพาะขององค์กร

การจัดการแบบฟอร์มเว็บ

สร้างแบบฟอร์มเว็บสำหรับขอรับเอกสารอ้างอิง การสอบถาม แบบสอบถาม เมื่อเชื่อมต่อ FastAnswer และ FastHelp ระบบจะลงทะเบียนคำถามจากฟอร์มเป็น Ticket โดยอัตโนมัติเพื่อให้เจ้าหน้าที่ตอบกลับได้รวดเร็ว

การวิเคราะห์ประวัติการดำเนินการ

บันทึกประวัติการค้นหาและความรู้ที่ผู้ใช้เข้าดูก่อนที่จะส่งแบบฟอร์มบนเว็บไซต์ แสดงผลในรูปแบบรายการ เพื่อช่วยให้เข้าใจพฤติกรรมของผู้ใช้ก่อนสอบถาม และนำไปใช้ปรับปรุงคุณภาพของความรู้

ฟังก์ชันผู้ช่วยแนะนำ

ระบบสามารถแสดง FAQ ที่เกี่ยวข้องหรือคำแนะนำเพิ่มเติมบนเว็บฟอร์ม โดยจะระบุ FAQ ที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติตามเนื้อหาที่ลูกค้ากรอกในแบบฟอร์ม เพื่อกระตุ้นให้ลูกค้าสามารถแก้ไขปัญหาได้ด้วยตนเองก่อนส่งคำถาม

ฟังก์ชันเว็บพอร์ทัล (Web portal function)

(*) ฟังก์ชันเหล่านี้มีกำหนดจะเปิดตัวในอนาคต โปรดสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับรายละเอียด

การเชื่อมโยง AI (AI link)

(*) ฟังก์ชันเหล่านี้มีกำหนดจะเปิดตัวในอนาคต โปรดสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับรายละเอียด

ยกระดับประสิทธิภาพการทำงานและคุณภาพการบริการสู่มาตรฐานใหม่

แพลตฟอร์มอัจฉริยะที่ขับเคลื่อนด้วย Generative AI

รูปภาพ CTA

กรณีศึกษา

พลิกโฉมระบบเดิมสู่ FastHelp และ FastAnswer เพื่อยกระดับการเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัล (DX)
บริษัท ซารายา จำกัด
พลิกโฉมระบบเดิมสู่ FastHelp และ FastAnswer เพื่อยกระดับการเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัล (DX)

ลดภาระงาน เพิ่มความเร็วในการตอบสนอง ด้วยการปรับแต่งด้วยตนเอง

อุตสาหกรรม
การผลิต
ผลิตภัณฑ์/โซลูชัน
FastAnswer, FastHelp, FastSeries
รูปแบบที่มีให้เลือก
แบบคลาวด์
[การให้บริการผ่าน Line Chat]นำ Line Chat ให้บริการลูกค้าได้ตลอด 24 ชั่วโมง 365 วันด้วยระบบ Line Chat
สหภาพสหกรณ์เพื่อผู้บริโภค โค-ออพ เคียวไซ
[การให้บริการผ่าน Line Chat]นำ Line Chat ให้บริการลูกค้าได้ตลอด 24 ชั่วโมง 365 วันด้วยระบบ Line Chat

ประโยชน์ของการนำ LINE Chat และ AI Chatbot มาใช้งาน

อุตสาหกรรม
การเงิน/ประกันภัย
ผลิตภัณฑ์/โซลูชัน
FastGenie, FastHelp, FastSeries
รูปแบบที่มีให้เลือก
แบบคลาวด์
การรวมช่องทางการติดต่อหลายช่องทาง ช่วยลดภาระงานในการบริหารจัดการได้อย่างมาก
Daikin Industries, Ltd.
การรวมช่องทางการติดต่อหลายช่องทาง ช่วยลดภาระงานในการบริหารจัดการได้อย่างมาก

FastHelp และ FastAnswer มีส่วนช่วยในการพัฒนาคุณภาพการบริการ

อุตสาหกรรม
การผลิต
ผลิตภัณฑ์/โซลูชัน
FastAnswer, FastHelp, FastSeries
รูปแบบที่มีให้เลือก
แบบคลาวด์
ตัวอย่างการใช้งานจริง ครอบคลุมทุก Touchpoint งานบริการลูกค้า

เลือกฟีเจอร์ที่ออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์ธุรกิจของคุณโดยเฉพาะ

รูปภาพ CTA

เอกสาร White Paper

ตั้งแต่การแก้ไขปัญหาการดำเนินงานของศูนย์บริการลูกค้า ไปจนถึงคำแนะนำในการเลือกใช้ระบบ CRM และ FAQ รวมถึงกรณีศึกษาการใช้ FastSeries เราได้รวบรวมเคล็ดลับสำคัญเพื่อช่วยแก้ไขปัญหาของบริษัทคุณ และจัดทำเป็นทรัพยากรที่มีประโยชน์

สำหรับผู้ที่กำลังตัดสินใจเลือกใช้งาน FastSeries

ทุกไอเดีย ทุกคำถาม “ระบบทำได้ไหม?” ปรึกษาเราได้เลย

รูปภาพ CTA

ผลิตภัณฑ์/โซลูชันที่เกี่ยวข้อง

  • รองรับการใช้งานในทุกอุตสาหกรรม
  • โลโก้ FastHelp
    CRM

    ระบบ CRM สำหรับศูนย์บริการลูกค้า

    FastHelp คือ ระบบ CRM ที่ให้บริการโดย TechMatrix เพื่อใช้งานสำหรับศูนย์บริการลูกค้าในหลากหลายอุตสาหกรรมและทุกขนาดธุรกิจ ระบบนี้ช่วยปรับปรุงการทำงานด้วยการจัดการข้อมูลลูกค้าแบบบูรณาการ และรองรับการสื่อสารหลากหลายช่องทางแบบ Omni-channel เพื่อปรับปรุงการดำเนินงานให้คล่องตัวมากยิ่งขึ้น

    • #การจัดการลูกค้า
    • #การจัดการคุณภาพการบริการลูกค้า
    • #Generative AI
    • #การวิเคราะห์และแบ่งปันข้อมูล
    • #ช่องทางเสียง (Voice)
  • รองรับการใช้งานในทุกอุตสาหกรรม
  • โลโก้ FastGenie
    AI

    ฟังก์ชัน Generative AI

    FastGenie คือชุดฟังก์ชัน Generative AI ที่พัฒนาโดย TechMatrix พร้อมบริการจัดทำ PoC (Proof of Concept) ตามความต้องการขององค์กรของคุณ

    • #การจัดการลูกค้า
    • #การจัดการคุณภาพการบริการลูกค้า
    • #Generative AI
    • #การวิเคราะห์และแบ่งปันข้อมูล
    • #ช่องทางเสียง (Voice)
    • #การจัดการความรู้ (Knowledge Management)
    • #ช่องทางที่ไม่ใช่เสียง (Non-voice)

    คำถามที่พบบ่อย

    คำถามที่พบบ่อยจากผู้ใช้งานที่กำลังพิจารณา FastAnswer (ระบบจัดการความรู้คำถามที่พบบ่อย (FAQ Knowledge System) สำหรับคำถามที่พบบ่อยอื่น ๆ ที่ไม่สามารถเผยแพร่ได้ที่นี่  โปรดดูที่เว็บไซต์คำถามที่พบบ่อยของเราา หรือส่งข้อสอบถามโดยใช้แบบฟอร์มสอบถาม

    คำถาม: FastAnswer เป็นบริการบนคลาวด์ (Cloud-based service) หรือไม่?

    FastAnswer มีให้บริการในรูปแบบซอฟต์แวร์แพ็กเกจแบบติดตั้งในองค์กร (on-premises) หรือ บริการคลาวด์ (Cloud service) ขึ้นอยู่กับความต้องการของผู้ใช้
    บริการแบบคลาวด์ที่เรียกว่า FastCloud ให้การเข้าถึงฟังก์ชันของระบบได้อย่างยืดหยุ่น รวดเร็วและราคาไม่แพง เพียงแค่มีเครื่องคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

    คำถาม: ราคาพื้นฐานของ FastAnswer คือเท่าไหร่?

    โดยทั่วไป FastAnswer ใช้ระบบการคิดค่าบริการโดยอิงตามจำนวนการเข้าชมหน้า FAQ (FAQ page views) และการใช้พื้นที่ HDD แทนที่จะเป็นจำนวนผู้ใช้
    เนื่องจากทั้ง FAQ ที่เผยแพร่ภายนอกสำหรับลูกค้า และ FAQ ภายในสำหรับพนักงานจะอิงตามจำนวนการเข้าชมหน้าจึงสามารถควบคุมต้นทุนให้สอดคล้องกับการใช้งาน FAQ ได้
    สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดสอบถามโดยใช้แบบฟอร์มขอใบเสนอราคาโปรดสอบถามโดยใช้แบบฟอร์มขอใบเสนอราคา.

    คำถาม: FastAnswer ใช้ฟังก์ชัน Generative AI หรือไม่?

    คุณสามารถสร้างรายการความรู้จากไฟล์ PDF และคู่มืออื่น ๆ โดยใช้ Generative AI ได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างรายการความรู้จากประวัติการสอบถามได้อีกด้วย (ต้องมีไลเซนส์ FastHelp)
    สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมโปรดสอบถาม

    คำถาม: บริษัทประเภทใดบ้างที่ใช้ FastAnswer?

    FastAnswer ถูกใช้โดยบริษัทมากมายในฐานะระบบจัดการความรู้ FAQ ในหลากหลายอุตสาหกรรม
    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมโปรดดูที่หน้ากรณีศึกษา